不过,中坚干部要想有效地发挥做“坏人”的精神并不是那么简单的,至少要懂得以下三招。
第一,有转化力,将高阶领导的严厉语气转化为基层员工能接受的话。
经过训练的干部,不会马上说让员工赔偿的事情,而是说一些由情入理套交情的话,“刚才有没有受伤?要不要看医生?”一样很关心他,一样先安慰他。
第二,戴高帽子,使员工受到重视,不因过失而难过。
关心之后,干部会问:“你跟领导是不是亲戚关系?”员工说:“我怎么会跟领导有亲戚关系呢?”干部说:“那你跟领导的交情可不浅。”员工疑惑地说:“我跟领导哪有什么交情?”这时候干部说:“那就是你能力强,领导非常重视你。以前只要弄坏设备的,领导二话不说都是让照价赔偿,这一次领导居然跟我说,本来要赔一千元的,你只要赔五百元就好了。”员工很惊喜,心想领导居然为了这件事情替他求情,马上拿出五百元来。
第三,合理化解,让上下级均能圆满接受规定处理。
干部不能为了取悦员工,把本来要求员工赔偿的五百元说成三百元,这样员工虽得到了“优待”,领导却不会满意了。另外,员工做错事已经很倒霉了,不要让他觉得既要赔钱,又让领导觉得他无能、常常做错事,而要让他觉得做错事还受到领导的重视,不会因过失而难过。这才是好的干部,才是真正厉害的干部。只有让员工觉得赔钱归赔钱,但领导还是在替他争取福利,照顾他、关心他,他就会有完全不一样的感觉,按规定接受处罚。
这种模式如果运作得好,承上启下就很容易了。其实,处理上下级之间的问题有一个标准,只要这三要项把握好,任何复杂的事都不是问题。《易经》告诉我们,化繁为简,才能执简驭繁。我们要找出不易的道理,而不是变易之道。
每个企业都有不一样的问题,但是回到根本,都是层级的处理问题而已。概括来说,一个好干部要做到以下三点。
首先,要懂得体谅高阶领导,也就是体谅高阶领导的原则,懂得委曲求全。
其次,要懂得关心部属,由情入理,让部属主动讲理。干部越关心部属,部属越愿意把事情原委说出来,比如他这次弄坏设备的原因是什么,这有利于干部了解情况,轻松进行处理。
最后,合理化解问题,让部属了解原因,最重要的是真心悔过。
问题:
你若是高阶领导者,当公司规定正确无误,但客户不承认错误且到公司闹事时,将会如何处理?见表2—11。
很多领导主张亲自与客户协调以示诚意。领导为什么非常辛苦?因为总是觉得什么事情只要亲自处理就可以化解,没什么好害怕的。皇帝御驾亲征的前提是什么?是确定会打胜仗,自己的实力远胜于敌人的实力。皇帝御驾亲征时,敌人也不是省油的灯,如果皇帝没有实力,一箭被射死,反而伤了士气。高阶领导也是一样,不是以身作则就可以什么事都处理得很好,保证做得好才以身作则,如果处理得很糟糕,只有被羞辱的份。
怕处理不当造成客户反弹,想办法推托行不行?一推托,客户很容易不耐烦;一直推托,就是把自己往火坑里推。
这时候,最好的办法其实是让干部出面协调,领导既不会受累,也不会难堪(见表2—12)。干部出面,可以保留领导这个王牌,为干部善后。最重要的一点在于,干部出面可以探查底线,查出客户不讲理的真实原因。客户不承认错误,不但钱交不出来,还在那里抱怨,为什么?原来十万元对他来说数目比较大,他一时交不出来,但是每个月一万元他付得起。所以硬逼着他把十万元交出来是不可行的。干部探查之后,协调为分期付款,每个月让客户付一万元。这样,客户满意,公司也能接受,问题也就合理解决了。
我们常说一两个能干的左右手胜过几百个平庸员工。但是,千军易得,一将难求。即使拥有千军万马,如果都是乌合之众,没有几个能干的将领替我们打天下,那也没用。所以刘邦没有韩信,他也一筹莫展;雍正没有年羹尧,西部也平定不了。但有这样的将领,我们也要能掌控他,掌控不住的话,我们也会很辛苦。带领一两个比自己能干的将领,远比带领千军万马要难。
干部训练得好,对领导来说大有好处。第一,让领导有了好的“防火墙”。第二,让领导进可攻退可守。进,干部帮忙探查客户的底线,获得客户;退,领导不用担心被客户报复,干部会保护领导。
太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦。就组织而言,划分为高阶、中坚、基层三个阶层,这三个阶层要发扬树状精神,灵活调配与运作。
我常常直接问老板:“一棵树,树干粗壮、树叶茂盛比较重要,还是树根稳健比较重要?”老板一开始是犹豫不决的,后来听我说树根稳健比较重要,也认为是对的了。