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第4章 中小企业做大单八大风险(2)(1 / 2)

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②造成部门工作拖拉。分工不明确,权责不清,各员工的工作任务自然谈不上合理的统筹安排。某一件事可能是很紧急的,但难以落实到人,或临时安排某人来完成,事务的处理速度和质量就较难保证。

③造成互相推诿。因为没有具体明确的工作分工,相关的职员可能就会想 :“这件事应该是由我来做的吗?应该是由别人来做的吧,领导又没有明确让我做,假如我‘多管闲事’去做了,做得好还好,如若做得不够理想或很不成功,别人很可能会说‘是谁吩咐你去做这件事的?又没让你做,这下可好,你看看你,搞成了这个样子’……还要承担因此而产生的责任,根本就是吃力不讨好。”如此一来,谁还愿意积极主动、自告奋勇、劳心费神地去揽那些“瓷器活”?唯双手用力推得更快更远为大吉大利!特别是遇到较繁重的工作任务时,“谦让”精神就表现得更为明显。

与此相反,在一些较轻松而又较“风光”的事上,常会出现“竞争上岗”的局面。

如此两极分化,只会把沉甸甸的“工作”两字丢在大路中央无人问津。

④勤奋者工作越做越多。因为分工不明确,某些较“守本分”或较“好说话”者就成了这些杂乱工作的打理者、执行者、责任者。本来不沾边的事,但他“好说话”地做了,下次同样的事来了,其他同事可能会异口同声地说 :“上次是他做的,还是让他做吧。”领导若保持沉默或顺水推舟,便又玉成了一桩“美差”。一个再勤奋的人,他的时间和精力也有限,这样下去只会让他压力越来越大,产生“劳而无功”的感觉。

在销售流程中,我们通常会发现并非一个销售人员就可以完成一个项目,就算有可能,也不是普遍现象。所以,在项目前期应以销售人员为主,中期由售前技术人员协同,中后期以商务经理、公司高层为主,甚至需要质量人员、技术咨询顾问等参加,因为这是一个团队销售的过程,当然需要团队管理。

在业务流程中,一些企业的销售模式就是围绕销售流程组建临时性团队,制订行动计划,从取得潜在客户名单、初访、推进交流(与项目小组交流,并确认需求),到进行有针对性的系统演示、提供方案、促进正式书面报价,以及商务谈判,最终实现“签约”的销售目的。此销售流程并不是一成不变的,不同的客户可能有不同的情况,会从不同的阶段开始,但这个流程是普遍适用的流程,基本反映了销售的客观规律。只有进行了项目团队的明确分工,成功的概率才会更高。

风险5:外派业务代表长期驻外,信息很难加以管控,企业该怎么办由于行业的特殊性,有些企业需要派销售人员长期驻外工作,这就面临一个重要的问题 :长期驻外,企业对在外的销售人员看不见也摸不着,对待他们不像对待坐在办公室里的员工那样可以进行考核,管理难度相应加大。面对如此困惑,企业章该如何处理?

案例:北京HYJQ公司—“手上没粮,心中没底"? 北京 HYJQ 公司华东区域的张经理这几天一直发愁 :年底马上就要到了,可是今年的销售任务只完成了 80%,过几天就要召开年度总结大会了,销售部的部门报告实在没办法拿出去汇报呀!

想起总经理对自己寄予的厚望,张经理真不知道该如何向其交待。其实,张经理也有说不出的苦衷 :张经理对市场上的各种信息很敏感,对市场竞争的分析把握能力也非常强,可以说,公司要想拿到计划的销售业绩是没有很大问题的。可是,年内有几个销售人员跳槽了,带走了几个大客户,使公司损失了不少订单 ;而另一些销售人员跟进的项目却一直没有进展,项目一拖再拖,到目前还是没有拿下来。

销售人员总是说“快了,快了”,但始终没有结果。

我们通过下面的情景假设来了解一下销售经理所面临的管理状况。

清早,某公司销售人员大李兴冲冲地跨入办公室,心里正盘算着在晨会时间向销售经理汇报某销售项目的飞跃性进展,却猛然发现静悄悄地躺在自己办公桌上的辞退通知。这纸辞退通知有如寒冬里浇下的一盆冷水,让大李浑身冰凉。

要知道,为了拿下这张订单,大李花费了多少时间和精力啊!大李想找经理问个明白,却遭到经理“毫无进展”、“不敬业”、“吃干饭”等数落。大李遭到经理的无端谴责,一气之下,不加辩解便离开公司。后来,大李成功地应聘成为同行业中另一家公司的销售人员,便将这张争取了好久的销售订单带给了新东家。

案例分析作为一名销售经理,对你而言,上面情景假设中的情节是否似曾相识?也许你常常陷在对这种事情的担忧之中 :手下的销售人员到底做了什么?尽管你强调要随时汇报进展,但是销售人员天天在你面前夸下海口,说销售项目“快成功了”,却迟迟不见他拿到订单。为此,你时常忍气吞声 ;而当有一天你忍无可忍炒掉他们时,你也担心自己是否将即将到手的销售订单拱手让给了别人,而且你对总经理承诺的销售业绩也无法兑现。

让我们一起来分析一下,在上面的情景假设中,究竟存在着什么样的问题。

首先,可以肯定的是,销售经理对大李的绩效考核缺乏合理的依据。销售经理因为大李在一段时间内没有拿到订单,就依据考核标准对大李的绩效给出差评,可以看出,其绩效考核的标准是拿到的订单数量。而实际上,争取一张销售订单可能需要几个月,甚至一两年的时间。如果采取这样的考核标准,在争取订单而又未拿到订单的时间段内,销售人员的绩效考核成绩将非常差。这就是大李在即将拿下订单的时候却被公司开除的原因所在。

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