“周转材料的特性决定在核算周转材料时,为了体现成本的真实性需适当选择分次、分期等逐步摊销方式进行。同时在使用过程中要加强管理、提高周转速度,尤其是对于多个工作面需要的同类周转材料如果提高周转率,可以减少投入,节约资金,提高效益。”
“周转材料因其种类繁多,单位价值较小而容易被检查人员忽视。其实,周转材料在工程成本中所占的绝对数值并不低,根据多年的数据收集、经验总结,考虑不同类型的工程,周转材料费大概占到总造价的3%5%,而且,周转材料是施工过程中非常容易滋生问题的一个点,所以,应该引起审计人员的高度重视。”
“周转材料管理过程中在以下四个方面容易出现问题,应做为检查的重点:
其一、管理制度方面容易出现的问题:由于周转材料占整个项目工程价值比例不高,被检查单位在制定内控管理办法时未引起足够重视,具体措施不明确,没有明确的制度规定或是有制度不执行,有制度不执行的危害甚至比没有制度还要大,容易造成管理上责任不明确,甚至无人管理的现象。”
“其二、保管和使用中容易出现的问题:(1)实物管理未分类堆码、无遮盖,既影响文明施工也不能防晒、防雨、防盗、防火;(2)错把周转材料当一般原材料一次性发出使用,不收回重复利用,未体现其周转性,价值不能充分发挥;(3)台账建立不全,未按照周转材料摊销使用情况动态管理台账,账物不清;(4)容易出现被盗、遗失现象。”
“其三、会计核算中容易出现的问题:(1)在领用周转材料时全部一次性摊销列成本,这显然是不对的,周转材料应该分门别类,根据实际情况判别,可能全部一次性入成本,也可能五五摊销,还有可能是其它形式进入成本;(2)不分类别和使用情况,全部采取五五摊销法;(3)在使用期间不能根据实际情况及时调整摊余价值。”
“其四、收尾项目剩余周转材料处理监控方面容易出现的问题:在实践中,收尾项目结存周转材料多由项目自行处理,处理价款是否合理、数量是否真实等容易出现无专门监督管理的状况。”
“只要检查人员重视,上述四个问题的前三个都不难发现,较难的是第四个,因为这时候被检查方可以有诸多理由说还没有进行账务处理,所以此时仅靠看资料是不能发现问题的。作为事中检查,检查人员可以在踏勘现场的环节发现蛛丝马迹,比如,周转材料是否码放整齐、渣土堆里是否有卡扣等小型材料、现场是否有材料随意散落的情况、是否有人用木材生火取暖、做饭等情况,如果发现上述情况,就应该引起足够的重视。”
“说了这么多了,不能再说了,再说成话痨了。”白起说着,突然意识到说的太多,赶紧收住话头,吃口菜。
“哎呀,瞧您说的,我这正听得上瘾呢,您再讲讲。”张会计双手托腮,醉眼迷离的看着白起。
“对呀对呀,您再讲讲。”白志豪也道:“我这听着也受益匪浅啊。对管理公司有很大帮助。”
“那我最后再讲一个小故事吧。有一回,我带队到工地检查,盘点之后,发现工地的钢卡扣出现短缺,我怀疑出现偷盗,但认真细致的四处查找,一直找不到问题的根源。”
“某一天晚饭后,我带人在工地门口巡查,发现很多劳务人员晚饭后带着饭盒离开施工现场,很偶然的发现,每一个饭盒似乎都很沉重,因为几乎所有拿饭盒的人,都是俩手拿着,不像拿着空饭盒的样子,于是我要求保安仔细检查每一个离开的工人的饭盒,结果发现很多人的饭盒中都有一个到两个钢卡扣,还有的人饭盒里装着整整一盒截断的钢筋。”
“这一下就发现问题根源了,后来顺藤摸瓜,找到了他们销售的窝点,据他们交代,一个多月的时间,共从工地偷出刚才十多吨!”
“啧啧,还有这种事!你看看,你看看,我就觉得我们工地上的周转材料总是丢,一直找不到原因,你这么一说,回头我也得好好查查。请您吃饭可真不白花钱,长知识啊。”白志豪赞叹。
李秘书跟着起哄:“知识就是力量,知识就是金钱啊,白总,来张会计,咱们一起敬白总一杯。”
酒足饭饱,张李二人去结账,白志豪悄悄问白起:“兄弟,这里面还有很多服务,让她俩先走,我带你去体验一下?”
虽然对工作安排有些不满,白起却也远没到自暴自弃的程度,婉言谢绝了白志豪的好意。