2013年,公司董事会聘李大师为设计总监,仍主管设计工作室,享受公司副职待遇,但对于李大师本人的工资等成本的归属,公司董事会未作明确。时任总会计师童总认为,既然公司没有新的政策,那就应该按原合同执行,李大师本人的成本仍由设计工作室承担,并按此原则记账。2013年到2015年间,公司内部也多次对账,设计工作室未提出异议。但自2014年开始,设计工作室没有再回收过任何款项,公司陆续为工作室垫付了房租、水电费、人员工资等费用,合计185万元。
此时李大师已经退休,设计工作室仍在,有三名员工仍为李大师本人提供工作,但费用仍由公司承担。
白起听的头皮发麻,心中暗道:“这人可是真够不要脸的,自己也称自己大师。瞧这所作所为,这是个什么混蛋大师啊,王林大师吧。这可真够乱的,自己这个老革命,总是能碰到新问题啊。”
两个简单问题都把人烦成这样了,那个复杂的投标保证金问题呢,白起虽然烦恼,但还是继续梳理。
这个问题米秀婉就大概知道了:这件事情虽然要比前两件复杂,但真正整改起来可能难度要小一些,他主要是因为公司经营部的原因造成的,有很多是该收回来的投标保证金,因为各种原因,没有及时收回,还有一大部分,是因为很多单位简称不规范,钱支出去的时候,说是为某甲公司投标用,过些日子回来了,却告诉咱们这边说,是某甲撇公司交来的,名字高度相近,咱们这边人呢,又没及时问清,查一下账,发现没有某甲撇公司,于是,就又记了应付某甲撇公司一笔,本应该抵消的一进一出两笔账,就变成了一进一出两笔都在账上趴着。除此之外,应该就比较简单,就是该收回的没有收回,咱们催经营部尽快收回就是了。
第二天一早,白起先去找刘嫣然,这郭铁刚可是分公司经理,拿走了公司钱,长时间拒不归还,也不销账,纪委办应该给个说法。白起刚说起,刘嫣然就表示,她早就知道此事,前总会童总也和刘嫣然商量过,刘嫣然也觉得应该对郭铁刚采取一定的措施,促使他还钱,但是,纪委办的处置方案被党委,其实也就是周怀明,给拒绝了。周怀明的意见是,这个郭铁刚能力很大,前后为公司带来很多项目,也带来很多经济利益,如果因为这么点小事就处分他,破坏双方的合作基础,对大局不利。刘嫣然又向白起吐槽,听说这郭铁刚特别横,全公司上下,只有周总才能入他法眼,其余人等,统统不瞧在眼里。
白起回到办公室,吩咐李欣花,给简单核一下,这郭铁刚共给公司带来几个合作工程,上交了多少管理费,在公司还有多少存款。
然后白起又去找火鸿旺,说投标保证金的事情,火鸿旺非常支持白起的意见,俩人很快商定,第二天,把经营部和财务部的相关人员都叫到一起,逐一核对,该销账的,自然要销账。确实没收回来的,落实责任人,限期追回。
白起再回到办公室,李欣花已经核算清楚郭铁刚的事情:五年来,郭铁刚共和公司合作了三个项目,总营业收入约7000万元,他按1.5%上交管理费,即共上交公司管理费105万,另外,据他说,最后一个工程结算时还能上调大约500万,即公司还有约7.5万的管理费可收。他原先的工程款都已经花完了,大约一个月前,郭铁刚收回来一笔200万元的工程款,因为欠发票,被白起给扣住了,最近一直没来拿。
就这么点管理费,比起龙州装修公司为他所承担的责任来说,实在不能算“给公司带来很多经济利益”。白起琢磨着要把这笔钱收回来。
三件事情,有两件白起都已经想好了处置方案,还差一件李大师的事,白起也想了,应该尽快将李大师工作室的三名员工的隶属关系正式明确,不能再为李大师服务,而应为公司服务,另外,还应让他们去催收李大师的债权,一旦有债权收回来,事情就好办了。但这件事白起没有直接的管辖权,他需要做的,是向周怀明汇报,并提出建议。