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第48章 肩负重任(2 / 2)

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张晓斌乐不可支地说:“林珍宝恨不能终生与你厮守,怎舍得放手啊?即使你没能力协助总经理制定并落实各项经营发展战略和工作计划;在公司经营计划、销售策略、企业管理和销售团队管理方案方面向总经理提出决策分析和决策支持;做好各种报表并协助总经理处理日常工作事务;完成总经理安排的日常经营管理并落实总经理下达的各项指令,且也不会写文章抑或写不好,他都不会辞退你,他自己会动手做好这些事情的。只要能天天看到你,就乐得屁颠屁颠的嘞。还谈炒什么鱿鱼哎,岂非笑话。”

陈玉琰突然激动地说:“你又来了,不是说好从今往后只谈工作不言私事吗?你要是斗胆把我俩的往事泄漏出去,我叫董事长,我叫董事长……”

张晓斌追问道:“你叫董事长干嘛?能奈我何呀?我是一名经验丰富的老将,工作大家有目共睹的,即使稍不留神,捅出你俩曾是情人,也不足以给我穿小鞋呀,更甭想开除我。毕竟我和林珍宝是携手并进的开创者,当初他创办王琰茶业股份有限公司时,我就和他一起打拼了,何况我又是股东。如今公司升级为王琰茶业集团时间不久,他需要我这样的人才喔。”

陈玉琰挥挥手说:“得啦得啦,我们还是言归正传吧!董事长秘书正式任命了,我总要干出一番成绩出来吧,平时都忙些啥的,请阁下不吝赐教。”

张晓斌喜滋滋地说:“呵呵,你右手操枪,左手端蜜,我拿你没辙嘞,真是服了你啦。坐下来,我跟你大体的聊聊吧!”

“请等等,我拿本簿子记下来,然后再整理到工作手册上去。”

张晓斌见陈玉琰准备就绪,就扬起嗓门道:“陈玉琰,请听好喔。第一,先谈秘书的定义。当下秘书的职业定义是指,专门从事办公室程序性工作,协助董事长处理政务及日常事务,并为董事长做决策及其实施服务的人员。第二,谈一下秘书的具体工作。本公司的秘书,主要从事文字工作和接待工作,但也少不了干后勤工作,有时候要见机行事,及时发挥挡箭牌的作用。说白了就是协助董事长联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。基本上就是完成董事长交办的各项任务,在本质上是董事长的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。因秘书的个人魅力占很大成分,故要做好以下三大项工作。”

张晓斌停下来喝茶,陈玉琰紧张地问:“哪三大项啊,任务繁重吗?我觉得自己能否胜任秘书工作还是个谜呢,不知日后是否会被辞退呀?”

张晓斌微笑道:“先别急,万事开头难,慢慢地就会得心应手喽。首先,要做到言行得体、举止大方,工作乐观积极,懂得公司礼仪知识。要具备一定的专业写作技能,像电脑操作、语文知识及外语等能力,这些是做一名合格秘书的必要条件。 其次,除了良好的职业素养和必备技能外,秘书还应具备细心、耐心、恒心、开朗、幽默的性格。由于这个职位是在董事长,间或在总经理身边的,在董事长和同事间起到一个承上启下的作用,故要善于与人沟通。 最后,无论做什么工作,若想做得出色,得到董事长赏识,必须要自信,做事沉稳,踏实。想方设法使秘书的工作具有影响力,潜移默化,使大家的工作能够顺利的进行,保证决策的产生和执行。这要讲究一定的工作技巧,我可以介绍两点经验,供你参考。”

陈玉琰见他停下来了,慌忙问:“我觉得工作内容已经够多了,怎么还有两点啊?看来我要牺牲好多休息日喽。”

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