本章要点
设立目标的好处及目标的制订
合理制订计划
JIT计划在生产管理上的应用
关键词目标计划五要素游戏规则生产量
一、设立目标的好处及目标的制订
什么是目标?目标是希望达成的状态,它可能很庞大,也可能很渺小;它也许在多少年后才能实现,也或者在几分钟后就能实现;它可以写下来,也可以放在心里。什么是计划?计划是为实现一定的目标而事先对措施和步骤做出的部署。没有计划的目标是空想,没有目标的计划是瞎做,所以,生产管理者在做事之前既需要有计划又需要有目标,两者应该合为一体。
(一)有目标的企业更优秀
目标的作用大家可能都很清楚。举个例子,企业里有计件付酬的工人,也有计时付酬的工人,哪种工人的工作积极性会比较高?当然是前者。我曾观察过一个计件工人工作时的状态,他每踩一下机器就出一个零件,他因此工作得十分开心与投入,越看越让人觉得他不是在工作,而是在数钞票。试想一个计时工人,他完全没有目标,只是不停地做,当然不会有这种效果。
外资企业、民营企业和国有企业中,哪种企业管理比较好?大家可能会觉得最好的是外资企业。答案是不一定,外资企业有好的,也有差的。不管是什么性质的企业,有目标总比没有目标的企业更加优秀。
目标太高等于没有目标
在苏州工业园,一个意大利人开办了一家生产工业布的工厂。厂里有这样一个规定:每个人每天要织3000~5000米布,超过5000米才有奖金。
结果工人每天生产到3000米时就把机器关掉,然后在车间里面睡觉,直到下班。他们每天都这么做。
为了解决这一问题,中方的管理干部提了这样一个建议:把获得奖金的门槛降低,员工只要每天织布超过4000米就有奖金。但老板不同意,他认为标准一定得是5000米。事实上,每天织5000米布是非常辛苦的,由于这个目标对工人来说太难实现了,也就没有多大的吸引力,有没有目标对他们来说都是一样的,所以他们每天仍旧织3000米,织完就在车间里睡觉。
外资企业固然有它的优势,但也有它的弊端。所以,我们不能简单地说外资企业好,民营企业、国有企业不好——事实上,它们中也有管理得非常好的。
通过上面的例子可以看出,在工作量上对员工有要求,并且量是合理的,企业的管理就会比较好;凡是没有工作量要求的企业一定不会好。这就是目标的作用。
为什么很多人喜欢打保龄球
很多人喜欢打保龄球是因为保龄球有三个特点:第一,目标明确,即要打倒哪些东西;第二,目标是可以实现的,不是遥不可及的;第三,有挑战性,需要经验和技巧;第四,反馈及时,打完马上出分。
如果我们能把工作设计得和打保龄球一样,就可以很好地调动员工的积极性,否则他们就可能没有工作的兴趣,而没有兴趣就很难产生动力,目标对员工的重要性就体现在这里。
(二)员工喜欢适当的目标
19世纪美国哲学家、诗人爱默生曾说:“一心向着自己目标前进的人,整个世界都为他让路!”目标给人的行为设定明确的方向,能使人充分了解自己每一个行为所产生的效果;它能使人知道什么是最重要的事情,有助于人们合理安排时间;它能清晰地评估每一个行为的效果,检查每一个行动的效率;它能使人预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力。
所以,大多数员工是喜欢有目标的,没目标他们会很无聊,整天像机器一样工作,不知道做了些什么,更不知道做这些有什么用。但是,对员工制订的目标一定要恰当,不能过高,因为只有恰当的目标对员工才有鼓励作用。
(三)目标的五要素
目标的五要素为Specific(明确的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可达到的)、Resulted(以结果为导向)、Timetable(有时间表的),如图2-1所示。
图2-1目标五要素
(四)有目标的人更快乐
有目标的人快乐一些还是没有目标的人快乐一些?答案肯定是有目标的人。这里所说的目标没有过多的限制,它可以很远大,也可以很具体。例如,我想买一辆车,这就是一个目标;我想买一套房、想三年内娶老婆,这些都是目标。一个人没有目标就缺乏行动的动力,就会觉得生活没有意义。如果一个企业的员工不喜欢有目标,那一定是管理者把员工的目标搞错了。
我有一个朋友,他曾经在深圳工作,现在在北京发展。我问他为什么留在北京而不是深圳。他说在深圳每天早上起来都有一种感觉,好像在被人拿鞭子抽着往前赶,可见其压力之大。虽然人们常说“有压力才有动力”,但压力也给现代人带来了过多疾病,比如焦虑症、忧郁症等。
我给大家三个选项,以下三种状态你觉得哪一种对人是最有益的:
A.很大的压力;
B.适当的压力;
C.完全没有压力。
我认为答案应该是B。生产管理者给员工定目标时要记住一点:目标不可以太低也不可以太高。目标定得太低,员工觉得你是在侮辱他的人格。另外,此法无疑是一种慢性毒药,最终的结果只能使员工越来越懈怠、工作能力越来越差。但如果目标定得太高,又会给员工造成一种感觉:自己在被剥削、被压迫,生产管理者是资本家。所以,只有适当的目标才能给员工带来快乐,才能让他们产生工作的积极性。
(五)要一步一步制订目标
被逼出来的进步