六、编制福利总额预算
企业向员工提供各种福利,就意味着企业增加投入,因此必须充分考虑到企业的支付能力和薪酬政策。
企业向员工提供的所有福利设施和服务均应包括在预算计划中,比如员工食堂、工作餐、子女教育津贴、企业为员工缴纳的各类社会保险、工作服、通信费、交通费、医疗费等。各项福利总额预算计划的制订包括:该项福利的性质、设施或服务;该项福利的起始日期、执行日期、上年度的效果以及评价分数;该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算;新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效果预测、效果评价标准;根据薪酬总额计划以及工资、奖金计划,检查该项福利计划的成本是否能控制在薪酬总额计划内。
七、制订员工福利计划
1.制订福利计划应考虑的因素
福利计划的制订应考虑各方面的因素,如:
第一,若希望多吸引流动性比较小的员工,就可以增加退休金在本企业员工福利中的权重。
第二,了解本企业的竞争对手提供了哪些福利,市场上通行的“标准做法”是什么,在了解市场行情的基础上,考虑本企业员工福利体系的吸引力和竞争力。
第三,福利项目的需求强度和成本。
第四,福利体系的纳税因素。
第五,福利津贴体系中的个人偏好程度是否有影响团队精神的危险。
第六,本企业员工的有职业的配偶的状况及其职位,以避免某些福利项目的重复选择。
第七,历史因素和福利的刚性特征,历史上已经存在的福利,没有充分的理由不宜轻易取消。
2.区别对待的标准
为了降低福利成本,企业不必向所有的员工都提供一样的福利,而应根据具体情况,区别对待。
(1)以每周工作时间为准
全日工享受的福利,半日工、临时工不需要全部享受。
(2)以工龄为标准
员工福利待遇与工龄挂钩,随工龄的增加而增加。可以要求员工在向企业提供一定年限的劳动之后,如很多公司规定至少工作满一年,才能开始享受某些福利。
(3)以员工对企业的劳动贡献为标准
对企业贡献大的员工,享受较高的福利待遇。
(4)以在职和不在职为标准
在职员工享受的某些福利,例如业余教育、带薪休假等,退休员工或因为经济不景气而临时解雇的员工则不能享受。
提醒您
合理的福利差别是允许的,但应注意,福利不可以如工资那样明显地与绩效挂钩,过分强调劳动贡献,会引起待遇比较低的员工的不满,影响他们的劳动积极性。
八、员工福利成本控制
1.员工福利成本承担的方式
给部分员工提供了享受这些福利或以批量折扣价购买福利的可能性。
员工可能出于节约开支的动机,而不购买此类福利。
企业在计划和设计员工福利时,要认识每一种选择的利弊,慎重地在多种方案中进行比较择优。
2.降低福利成本的措施
在员工福利持续增长的趋势中,管理的关键是如何降低福利成本,有关降低福利成本的措施包括:
第一,共同负担,即由员工承担部分购买福利的费用。
第二,设置起付线和封顶线,即明文规定福利的上下限。
第三,区别对待不同员工,根据需要采取差别福利待遇。
第四,认真审查员工申请享受福利的资格条件。
第五,降低购买福利的成本,如和福利的提供者进行认真的谈判和协调。
九、员工福利计划实施
1.宣传
为了准确、详细、及时地宣传企业的福利措施及内容,可以印制《员工福利手册》,向员工介绍本企业福利的基本内容、享受福利待遇的条件和费用的承担。
提醒您
有些企业还在企业总的《员工福利手册》之外,为每个员工准备一本个人的福利手册,提醒员工在福利上所作的选择、享受的权利和分配费用的责任,便于个人查询。
2.认真审查
管理者应认真审查和帮助员工获得福利待遇。员工申请享受企业所规定的福利待遇时,福利管理者应首先审查申请者是否符合享受福利的条件。
3.办理手续
对经过审查确实合格的申请者,管理者应为其或协助其办理手续,使其能充分享受规定的福利待遇。
十、员工福利效果评价
1.评价目的
对员工福利项目的结果进行评估的目的是通过评估,了解某一福利项目是否达到了原定的目标和要求,也可以看看福利享受者的工作态度和工作效率。
2.评价内容
员工福利效果评价主要包括对福利项目设计、福利计划实施方式和实施效果的评估,以及对福利享受者的定期跟踪反馈。
3.注意事项
第一,建立每个员工的福利档案,对员工进行定期的跟踪反馈,为以后制订培训计划提供现实依据。
第二,注意福利计划的及时调整和修改,因为并不是所有的福利项目都能体现设计者的初衷,即使是一些曾为员工们强烈要求的福利项目,一旦实施可能会遭到有些员工的反对,这就要求福利管理者及时注意调整与修改。
探究.思考
1.福利管理的主要内容是什么?
2.福利管理的原则有哪些?
3.影响员工福利的因素有哪些?
4.解除劳动合同的条件是什么?
总自检
一、选择题
1.作为人力资源部经理,其自身素质最为重要的一点是个人的()。
A.诚信
B.公平
C.形象
D.操行
2.在人力资源数量分析中,业务审查方法包括:()。
A.动作时间研究法
B.最佳判断法
C.经验法
D.工作抽查法
3.影响人力资源规模的因素主要有()。
A.企业规划的变化
B.企业经营方向的变化
C.企业管理层变更
D.企业经营状况
4.在培训需求信息中,下列属于部门信息的是()。
A.工作(岗位)说明书
B.组织目标
C.以往培训情况记录