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(八)强化客户关系计划表表编号 :
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与项目有 推动的 和竞争对手 竞争对手间 客户所在强化对策 时间 检查对策关的角色 影响力 间的关系 的活动情况 的科室四、指导汇总:初步接触阶段经典案例案例:3?000万元的项目运作为何成功?
这是玻璃行业的一个典型案例。
几年前,X 城要建一个航站楼,当时总投资 200 亿元,甲方对其的定位是要将其建成国内一流的航站楼,所以最终确定选择进口品牌的玻璃,但为了避免国内一些企业和舆论产生质疑,就特意拉上国内的 A 公司和 B 公司陪标。也就是说,国内牌子是被拉过来陪标的,就是走个过场而已。结果却出人意料,我们来看一下 A 公司是怎么搞定该项目的。
接到邀请,A 公司销售员小黄第一时间就赶过去,首先拜访该项目的总指挥黄总,不巧黄总不在。小黄了解到他是新加坡的著名设计师,机场项目就是他设计的。了解到黄总不在办公室后,小黄决定到其他部门转一转,正好转悠到了甲方公司的成本中心,里面有一个女孩正是搞工程预结算的。女孩非常热情,小黄与她在公司里攀谈起来,她向小黄透露了很多关于项目组织以及进展的信息。临走的时候,两人还互留了电话号码。后来,小黄通过该女孩了解到甲方准备选择灰绿色杂交玻璃,在国外的厂家中邀请了葛兰威宝等两家,国内邀请了 A 公司和 B 公司,国外生产的是在线玻璃(技术名称)。
之后小黄给女孩打电话,约她出来吃了两次饭,还给她送了一些水果,了解到很多关于她的私人信息。两人谈得很投机,小黄成功地把该女孩发展成为内线。
个月后,甲方准备开技术交流会,邀请了几个玻璃厂家一起介绍产品和技术,项目总指挥黄总一并参加。交流会一共进行两天,A 公司被安排在第二天的下午参加。接到通知后,小黄想了解更多关于交流会的信息,恰好内线女孩打来电话告诉了他一个消息 :黄总只有第一天上午在,其余时间都不在。黄总在场的那一天上午安排的是葛兰威宝,在这样的安排下,A 公司岂不是无法接触并影响到黄总了?
那个女孩帮了 A 公司,她运用关系帮 A 公司调换了出场顺序。她跟甲方负责此次项目的人说 :“A 公司的技术总工要出国,只有第一天上午有时间 ;第一个出场并不好,A 公司也是没有办法。”那个负责人马上与葛兰威宝的销售经理取得了联系。经协调后,葛兰威宝同意调换顺序,这样 A 公司就被调到第一天上午,得到了一次宝贵的机会。
接着,A 公司就开始商量怎么在这次技术交流会上引导甲方决策人,尤其是黄总。经过考虑,A 公司一致认为国外的品牌全是在线技术,是威胁最大的敌人,应该联合国内的品牌,共同展现离线产品的优势,先把国外的挤出去再说。
几天后,A 公司销售员小黄和徐总一起参加了由甲方组织的技术交流会。徐总以专家的身份介绍了离线技术跟在线技术相比的优势,还引用了香港集团采用在线玻璃导致开胶的案例,使甲方包括黄总在内的人都为之震惊。
又过了几天,小黄去找黄总,想了解一下他的想法,不巧他又出差了,于是小黄想起那个内线女孩。女孩告诉他一个重要信息,黄总出国了,但回来要在香港转机。
在香港转机?小黄想到了应好好利用这次机会,拉他到香港集团看一下,验证那一天技术交流会上所讲的开胶案例。小黄马上联系香港办事处的同事,委托他们帮忙查一下航班并接机。一个月后,黄总从国外回来,一下飞机就被香港办事处的同事拉到香港机场转了一圈,亲眼看到了玻璃开胶的实例。这动摇了黄总选择在线玻璃的信心。
回来以后,黄总就让 A 公司挂大样,即样品测试,同时挂大样的还有其他几个厂家。当时三星有挂样设备,甲方就让所有人都去三星那里挂样。为了挂出最好的效果,小黄和徐总在挂样之前专程去采点,估算阳光照射的时间、方位,寻找最佳角度,然后才把样挂上去。几天后,小黄的车把甲方的人于算好的时间拉过去,令他们按照选好的角度看样,取得了最佳效果。此后,甲方的人要看别的厂家的挂样,小黄就以请他们喝茶为由尽快把他们引开,因此对别的厂家产品他们只是匆匆看一下,自然不会有那么好的效果。
经过这几件事情后,甲方决定选择离线产品。这样一来,A 公司就把国外的两家公司全“干掉”了。紧接着设计院要写标书,问题又来了。甲方选样的是灰绿色杂交玻璃,这种玻璃当时在国内只有一家厂家能做,A 公司也做不了。于是,小黄又去找黄总,引导他认为绿色跟灰色这两种玻璃比较好。经过几次交流,章 六 第黄总对 A 公司非常信任,就同意小黄的看法了。
接下来,小黄的想法是将绿色和灰色写进标书里,这样才能体现 A 公司的优势。为此,小黄又找了甲方的工作人员,告诉他们绿色和灰色这两个方案黄总已经同意了,但还是希望他们承诺一下,最好以文件的方式确定下来。刚开始甲方的人不同意,后来小黄不断做工作,最终甲方被小黄磨得不耐烦,就以项目指挥的名义出了一份文件,明确指出绿色跟灰色项目为最终方案。为什么需要甲方出具这样一份文件呢?因为万一到了最后,人家说,把标书拿出来对比,这个颜色你生产不了,那是不是麻烦大了?前面的工作很有可能都白费了。这就是做预防。
后来设计院写标书,小黄又三天两头往设计院跑,请设计师喝茶,很快就把关系拉近了。结果,A 公司在招标上成为被推荐的第一家。
小黄最后又做了两件事,一件是中标之前做的。小黄拿着事先准备好的文件,拜访了所有投标的幕墙公司,一共有二十几家。只要他们指定用 A 公司产品,就可以当场以优惠的价格签协议;如果当时不签,以后采购就享受不了优惠价格。
另外一件是中标之后做的。小黄事先向那个内线女孩了解了黄总的行程,女孩说黄总每周到工地开一次会,时间通常是周一 8 点半,幕墙公司负责人也会参加。于是小黄每周一早上 8 点准时赶到工地,等黄总来了,就到其办公室坐一会儿,说几句话,在 8 点半之前就跟他出去,故意装作很熟的样子与其告别,结果被施工方的负责人看到,他们便以为 A 公司跟黄总关系很不寻常。
紧接着,小黄又去跟他们说 :“甲方的意思是就要选择 A 公司,只不过不好明说,要不然怎么会把我们列在标书上的第一位呢?
施工方的负责人听小黄这么一说,又亲眼见到小黄跟黄总关系很好,就相信了他的话。最终合同签订,A 公司得到了该订单。
案例分析该案例成功的关键在哪里?
有两点是需要我们注意的,第一点是在初步接触阶段,线人的作用发挥得比较好,双方达成了共识。而且 A 公司销售员小黄做项目非常有规划性,项目进展到哪一步,都事先把可能发生的问题考虑清楚了,甲方仿佛就是按照小黄想的来运作一样。这有点类似大项目,强调的不完全是技巧,还需要有非常好的思维能力。也就是说,你应该是一个导演,按照你的思路来一步一步引导项目,而不是被客户牵着鼻子走。你不能只拥有简单的知识和一些技巧,还要拥有一个全局的思路。
该案例中 A 公司销售员小黄的全局思路是怎么来的呢?首先,甲方要求用国外的产品,他就先把国外的干掉。为此他做了两件事 :第一件,搞定线人 ;第二件,一方面做技术交流,另一方面让客户在香港机场亲身感受外国技术的劣势。最终,客户转而选择国内的品牌。第一个重要的部分就完成了。
其次,甲方选择用国内的产品,但是 A 公司还面临两道坎:第一,颜色不符合;第二,还没有搞定设计师。所以,小黄又做了两件事情 :第一,在颜色上面把甲方的人搞定 ;第二,跟设计师一起喝茶聊天,保证 A 公司的技术可以上图。成功上图以后就是想办法攻克幕墙公司跟黄总,他首先做的是从商务的角度采取两个步骤 :
第一是围标 ;第二是在商务谈判的时候充分利用甲方,就是我们说的“甲定乙供”。
但是在商务谈判之前,他必须把黄总搞定,在这个环节当中有一个商务公关细节,就是让黄总指挥对他产生更多的信任感。这里相当于把甲方搞定,接下来才开始跟幕墙公司互动。搞定幕墙公司靠两步 :一围标,二狐假虎威。搞定幕墙公司以后,就可以签单了。
公司的模式是:先把国外的干掉,确保自己的东西可以上图;然后把黄总搞定,进行商务公关 ;接着商务谈判,最后签协议。