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第22章 灵活处理各种问题,让事实来替你说话(2)(1 / 2)

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面对女顾客的怒气和无礼,李小姐没有与之计较,更没有和她吵闹,而是很好地控制了自己的情绪,对女顾客给予了理解和宽容,最后非常妥当地处理了这件事。值得一提的是,李小姐懂得以客户的利益为出发点,及时做出承诺,保证给客户一个公道,这在很大程度上缓和了顾客的担心。同时,她及时提出了一个合理的解决方案,让客户很满意,缓解了客户的不良情绪。如果李小姐不控制自己的情绪,和顾客对立起来,事情很可能变得很糟,这笔订单也很可能会流失。可见,控制情绪在销售中是多么重要。

心理学词典

社会心理学研究表明,“情绪”在人际沟通中起着重要的作用。当沟通中的任何一方出现抱怨、冲动等不良情绪时,如果另一方不能很好地化解,那么沟通效果会受到严重影响。

在这个案例中,顾客之所以抱怨和投诉,其实并不是不讲道理、无理取闹。她的根本目的是想通过这种方式讨个说法或得到补偿,不想花钱买个废品。同时,刚买的产品无法正常使用,客户带有强烈的不满情绪,也需要发泄出来。

在处理这类事情时,很多销售人员会采取以下两种措施:

第一种,见客户抱怨、指责,马上逃避责任,对客户说:“关我什么事啊?你自己买的,我又没逼你,你对我嚷嚷什么啊?”

第二种,见客户抱怨、指责,销售员的情绪被激怒了,于是他对客户叫道:“有话好好说不行吗?叫什么叫?买了个空调就了不起啊?”

第一种处理方法是逃避责任,想把责任推给别人,或推给客户或推给其他销售员,总之不关自己的事情,让客户不要找自己。这种处理方法会让客户失去安全感,让客户悬着一颗心,客户会吵得更厉害,会死死纠缠,绝不轻易罢休。

第二种处理方法是指责客户不应该大吵大闹。或许客户不应该大吵大闹,但是在个人利益受损的情况下,客户的情绪激动是很容易理解的。如果销售员指责客户,客户会吵得更凶:“你们的产品那么糟糕,你居然还怪我不该说,那你们给我质量好的产品啊?”

由此可见,这两种处理方法都是无效的。作为一名销售人员,在处理这类事情时一定要对客户表示理解,先让客户心情平静下来,鼓励客户把不满的地方说出来。要明白,客户的抱怨并不是针对你个人,而是针对产品的,如果你能帮客户把问题解决了,客户的抱怨自然就消除了。

下面有个小故事,从中你可以发现,在处理客户的抱怨时,控制好情绪,保持温和的态度是多么重要。

有位女顾客怒气冲冲地对水果店的销售员喝道:“我在你们这里买的苹果为什么不足称啊?少二两!”

销售员礼貌地说:“请你回去称一下你的孩子,看他是否重了。”

女顾客恍然大悟,怒气一下就消散了,笑着对销售员说:“哦,对不起,误会了。”

如果销售员说:“我卖了几年的水果,从来没有缺斤少两,肯定是你的孩子偷吃了。”或者说:“你为什么不问问你的孩子吃了没有,说我称错了,我看你有毛病!”如此一来,不但不能平息客户的怒气,反而会引起更大的争吵。那位销售员非常冷静,他用委婉的语气指出了顾客忽视的问题,既维护了客户的面子,又维护了商店的信誉,还避免了一场争吵,可谓一举三得。

所以说,在处理客户的抱怨时,销售员一定要保持理智,绝对不能感情用事。或许你觉得客户在挑刺,明明商品质量没问题,硬要挑毛病。但即便真的如此,销售员也不能表现出烦躁。具体做法可以参考下面几点意见:

(1)克制情绪,保持倾听。

客户抱怨时,销售员千万不要忙着打断客户,说“不,你说得不对”“啊?怎么可能呢?”“绝对没有这回事”……这样的插话和打断只会激怒客户,让事情变得更糟糕。正确的做法是先克制住情绪,去耐心地倾听。倾听是一种尊重,在一定程度上能缓和客户的情绪,而且只有倾听才能把客户的不满了解清楚,从而进一步帮助顾客解决问题。

(2)弄清原委,提出解决问题的方案。

在弄清事情的原委后,销售员应冷静、和气地与客户交谈,给客户提出一些解决方案,帮助客户把问题处理掉。如果解决方案合情合理,客户通常是不会拒绝的。在提方案的时候,要注意语气和态度,要试着和客户商量,尊重客户的意见,这样客户更容易接受。

(3)方案无效,尊重客户的意见。

如果销售员提出的方案无法解决客户的问题,那么销售员有必要尊重客户的要求,给客户一个满意的交代。比如,客户发现产品质量有问题,抱怨之后,销售员想办法解决,但是没有成功。在这种情况下,最好是答应客户的要求,例如调换产品或退货。

4.互惠原则

照顾客户就是照顾生意

销售心经

在销售中,当你发现客户有难处时,如果你想办法照顾客户,帮客户克服困难,那么你就容易给客户留下好印象。你在收获这次订单的同时,也会获得一个订单源源不断的稳定客户。

有位老太太在商店里买牙刷,热情的售货员帮她挑选。当老太太选好两把牙刷后,商场里又来了一位顾客,售货员就去接待那位顾客。老太太向售货员道了声谢,就慢悠悠地往商店外面走。

突然,售货员想起老人还没付钱。他抬头一看,发现老太太已经走出了超市大门,于是提高音量,叫了声:“大妈,您看!”

老太太听到有人叫他,就回头看过来,以为有东西忘在商店里,就走了过来。售货员举起手里的塑料袋,说:“大妈,真对不起,忘了给你袋子装牙刷,让你这么拿着容易沾上灰尘。”

说着,售货员接过老太太的牙刷,熟练地包装起来,嘴里还说:“大妈,这牙刷2.5元每支,一共5块钱。”

老太太经售货员的提醒,恍然大悟道:“呀,是啊,你看我都忘了给钱,真对不起啊!老了,记性就是不好使。”

“呵呵,你和我妈一样,我妈也常说自己健忘……”

面对没有付钱的顾客,这位销售人员采用了迂回战术,照顾了客户的面子和感受,很自然地把客户请回来,又很自然地把话题引到付钱上。经过提醒,老太太很快想起了自己的疏忽。在整个交谈中,销售人员没有说出一个令老人难堪的词,又自然、很巧妙地收回了钱,还让老太太非常高兴。试想一下,如果销售人员大喊一声:“哎,大妈,你还没付钱呢!”这样虽然能收回钱,但却让客户很没面子,甚至有可能发生争吵。

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